A colaboração é essencial para uma escala global, mas a segurança dos dados é fundamental. MultiLipis Espaço de Trabalho de Equipa Permite-lhe fornecer acesso a tradutores, programadores e gestores de projeto sem partilhar credenciais de login sensíveis. Podes atribuir permissões granulares , garantindo que os membros da equipa interagem apenas com os projetos e ferramentas específicos necessários para o seu papel.
Este plano cobre o ciclo de vida da gestão de utilizadores: Aprovisionamento , Auditoria , e Desabastecimento .
Controlo de Acesso Baseado em Funções (RBAC)
Nunca partilhem as vossas credenciais de mestre. Em vez disso, crie contas individualizadas com permissões adaptadas às responsabilidades de cada utilizador. Isto garante registos completos de auditoria e a possibilidade de revogar o acesso instantaneamente quando os membros da equipa fazem a transição.
1. Acesso ao Diretório da Equipa
O separador Team serve como centro de comando central para todas as permissões dos utilizadores.
Navegar
Na barra lateral do seu MultiLipi Dashboard, selecione Equipa .
Vista de Auditoria
Verá uma tabela unificada listando todos os utilizadores ativos, os seus papéis atribuídos, o âmbito de acesso (domínios específicos) e o estado atual ( Ativo vs. Convite pendente ).
2. Provisionamento de Acesso (Convidar Membros)
Para integrar um novo colaborador:
Convite de Iniciação
Clique no botão Convite botão no canto superior direito do espaço de trabalho.
Defina Credenciais
Insira o endereço de email corporativo do utilizador.
Atribuição de Funções
Selecione o nível de privilégio apropriado (por exemplo, Administrador para controlo total, Colaborador apenas para edição de tradução).
Âmbito do Projeto (Opcional)
Restringir o utilizador a domínios específicos (por exemplo, atribuir "Tradutor A" apenas ao projeto alemão).
Convite de Implantação
Clique em Convite por correio .
Nota de Segurança
O link de convite seguro expira automaticamente em 30 dias Para evitar acessos não autorizados a partir de links obsoletos.
3. Gerir os ciclos de vida dos acessos
A governação é um processo contínuo. Pode modificar ou revogar permissões instantaneamente à medida que a estrutura das equipas muda.
Modificar Papéis (A Função "Editar")
Se um utilizador precisar de privilégios elevados ou acesso a um novo projeto:
Localize o utilizador no Equipa mesa.
Clique no botão Três Pontos (⋮) ícone na coluna Ações.
Selecione Editar .
Atualizar o seu Função quer Atribuição do Projeto e clique Guardar alterações . As novas permissões aplicam-se imediatamente.
Revogação de Acesso (Offboarding)
Quando um membro da equipa sai ou um contrato termina, proteja imediatamente a sua conta:
Passo 1
Clique no botão Ícone de Lixo/Remoção na coluna de Ações.
Passo 2
Confirma a remoção.
Impacto
A sessão do utilizador é terminada e ele perde o acesso ao painel de controlo instantaneamente .
Resumo: Boas Práticas de Colaboração
| Ação | Melhores Práticas |
|---|---|
| Atribuição de Funções | Utilize a seringa Princípio do Menor Privilégio . Conceda acesso ao Administrador apenas a partes interessadas de confiança. |
| Definição do Âmbito do Projeto | Isolar agências externas de projetos específicos para evitar que acedam dados não relacionados. |
| Auditorias Periódicas | Rever o separador Equipa mensal para remover utilizadores inativos ou convites pendentes. |
🔒 Segurança em Escala: Ao implementar RBAC granular, assegura que as suas operações de tradução podem escalar globalmente sem comprometer a integridade dos dados ou expor informações sensíveis do projeto a membros não autorizados da equipa.